FINA2.NET x Balance ERP

14 მაისს, FINA2.NET-მა და Balance • ბალანსმა ოფიციალურად მოაწერეს ხელი პარტნიორობის მემორანდუმს. თანამშრომლობა მიზნად ისახავს ადგილობრივი ბიზნესების ციფრული ოპერაციების გაძლიერებას უკეთ ინტეგრირებული სისტემების, უფრო გონივრული რეპორტინგისა და ეფექტური სამუშაო პროცესების მეშვეობით.

ეს პარტნიორობა აერთიანებს ორ ერთმანეთის შემავსებელ ექსპერტიზას:

• „ბალანსის“ გამოცდილებას ადგილობრივი ბიზნესებისთვის განკუთვნილ ERP და საბუღალტრო გადაწყვეტილებებში;

• FINA2.NET-ის გამოცდილებას პროგრამულ დეველოპმენტში, Business Intelligence-ში, მონაცემთა საცავების (Data Warehousing) შექმნაში, Power BI ანალიტიკაში, ინტეგრაციებსა და ელექტრონული კომერციის (eCommerce) გადაწყვეტილებებში.

კომპანიების ერთობლივი მიზანია მხარი დაუჭირონ იმ ბიზნესებს, რომლებსაც სურთ ოპერაციების უფრო ეფექტურად მართვა, ძირითადი სისტემების ერთმანეთთან დაკავშირება და გადაწყვეტილებების მიღება უფრო მკაფიო და სანდო მონაცემებზე დაყრდნობით.

ბიზნესის საჭიროებებზე მორგებული პარტნიორობა

ბიზნესის ზრდასთან ერთად, მისი საოპერაციო საჭიროებებიც უფრო კომპლექსური ხდება. ბუღალტერია, საწყობის მართვა, გაყიდვები, მიწოდება, ონლაინ შეკვეთები, კლიენტების მონაცემები და მენეჯერული რეპორტინგი ხშირად სხვადასხვა სისტემაზე ან მექანიკურ პროცესებზეა დამოკიდებული.

ეს მრავალი კომპანიისთვის შემდეგ გამოწვევებს ქმნის:

• მონაცემები შენახულია ერთმანეთისგან დამოუკიდებელ, ცალკეულ სისტემებში;

• რეპორტები მზადდება ხელით (მექანიკურად);

• საწყობისა და გაყიდვების მონაცემები ყოველთვის არ არის სინქრონიზებული;

• eCommerce ოპერაციები დამატებით ადმინისტრაციულ რესურსს მოითხოვს;

• მენეჯერული გადაწყვეტილებების მიღება ფერხდება ინფორმაციის ფრაგმენტულობის გამო;

• გუნდები ზედმეტ დროს ხარჯავენ მონაცემების ერთი პლატფორმიდან მეორეში გადატანაზე.

FINA2.NET-სა და ბალანსს შორის პარტნიორობა სწორედ ამ გამოწვევების გადასაჭრელად შეიქმნა, რათა დაეხმაროს კომპანიებს უფრო ერთიანი ციფრული გარემოს ჩამოყალიბებაში.

რის შესაძლებლობას იძლევა ეს პარტნიორობა

ამ თანამშრომლობის წყალობით, ბიზნესებს შეუძლიათ მიიღონ სრულყოფილი ციფრული ეკოსისტემა, რომელიც აერთიანებს ERP-ს, ბუღალტერიას, eCommerce-სა და Business Intelligence-ს.

პარტნიორობა ორ ძირითად მიმართულებაზე ფოკუსირდება:

1. ERP და საბუღალტრო სისტემის ინტეგრაცია ელექტრონული კომერციის (eCommerce) პლატფორმებთან;

2. ERP და საბუღალტრო მონაცემების ინტეგრაცია Business Intelligence-სა და Power BI დაფებთან (dashboards).

ეს კომპანიებს საშუალებას აძლევს გააუმჯობესონ როგორც ოპერაციების ავტომატიზაცია, ისე მენეჯერული ხედვა.

1. ERP და eCommerce ინტეგრაცია

იმ ბიზნესებისთვის, რომლებიც პროდუქციას ონლაინ ყიდიან, ელექტრონული კომერციის პლატფორმის დაკავშირებამ ERP და საბუღალტრო სისტემებთან შესაძლოა მნიშვნელოვნად გაზარდოს ყოველდღიური ოპერაციების ეფექტურობა.

ონლაინ მაღაზიასა და შიდა სისტემებს შორის ინფორმაციის ხელით გადატანის ნაცვლად, კომპანიებს შეუძლიათ ავტომატურად მოახდინონ შემდეგი მონაცემების სინქრონიზაცია:

• შეკვეთები

• პროდუქტები

• საწყობის ნაშთები

• მიწოდებები

• დაბრუნებები

• ფასები და ფასდაკლებები

• მომხმარებლებისა და პარტნიორების ინფორმაცია

ეს ნიშნავს, რომ ონლაინ გაყიდვები და შიდა ბიზნეს პროცესები ბევრად უფრო შეთანხმებულად და შეუფერხებლად იმუშავებს:

• შეკვეთის განთავსებისთანავე, შესაბამისი მონაცემები ავტომატურად გადადის ERP და საბუღალტრო გარემოში.

• როდესაც საწყობში ნაშთები იცვლება, ონლაინ მაღაზიაში ინფორმაცია შესაბამისად ახლდება.

• პროდუქტის დაბრუნების გაფორმებისას, მონაცემები მომენტალურად აისახება ყველა დაკავშირებულ სისტემაში.

ბიზნესისთვის ეს ნიშნავს ნაკლებ განმეორებად საქმეს, მექანიკური შეცდომების მინიმალურ რისკს და უკეთეს კონტროლს გაყიდვებზე, მარაგებსა და შეკვეთების შესრულებაზე (fulfillment).

2. ERP და BI ინტეგრაცია

მეორე მნიშვნელოვანი მიმართულებაა ბიზნესის დახმარება საოპერაციო და საბუღალტრო მონაცემების სასარგებლო მენეჯერულ ხედვებად (insights) გარდაქმნაში. ბევრ კომპანიას უკვე აქვს მნიშვნელოვანი მონაცემები თავის ERP და საბუღალტრო სისტემებში. თუმცა, ხშირად ეს მონაცემები მხოლოდ ყოველდღიური ოპერაციებისა თუ ბუღალტერიისთვის გამოიყენება, ხოლო მენეჯმენტი კვლავ სტატიკურ რეპორტებს, ხელით ნაწარმოებ Excel-ის ფაილებს ან სხვადასხვა დეპარტამენტიდან დაგვიანებით მიღებულ ინფორმაციას ეყრდნობა.

FINA ბიზნესებს ეხმარება ERP და საბუღალტრო მონაცემების დაკავშირებაში Business Intelligence გარემოსთან, სადაც ხდება მონაცემების ექსტრაქცია, მათი სტრუქტურირება მონაცემთა საცავში (Data Warehouse) და გადაქცევა Power BI დაფებად (dashboards) და მენეჯერულ რეპორტებად.

ეს კომპანიებს აძლევს უფრო მკაფიო წარმოდგენას შედეგებზე ბიზნესის ისეთ ძირითად მიმართულებებში, როგორიცაა:

• გაყიდვები და მარკეტინგი

• ფინანსები და საოპერაციო ეფექტურობა

• წარმოება, საწყობი და მარაგები

• CRM და მომხმარებელთა აქტივობა

• მიწოდება, ლოგისტიკა და დაბრუნებები

თვის ბოლოს რეპორტების ლოდინის ნაცვლად, გადაწყვეტილების მიმღებ პირებს შეუძლიათ თვალი ადევნონ ბიზნესს რეალურ დროსთან მაქსიმალურად მიახლოებულ რეჟიმში (near-real-time) და უფრო სწრაფად იმოქმედონ, როდესაც რაიმე საკითხი ყურადღებას მოითხოვს.

რატომ არის მნიშვნელოვანი ინტეგრირებული სისტემები?

ძლიერი ციფრული ბიზნესგარემო მხოლოდ ერთი სისტემით არ იქმნება. ის იმაზეა დამოკიდებული, თუ რამდენად კარგად მუშაობენ სხვადასხვა სისტემები ერთად:

• ERP და საბუღალტრო პლატფორმები კომპანიებს ეხმარება ძირითადი ოპერაციების მართვაში.

• eCommerce პლატფორმები ეხმარება ბიზნესს პროდუქციის ონლაინ გაყიდვასა და მომხმარებლებთან უფრო ეფექტურ კომუნიკაციაში.

• Business Intelligence ინსტრუმენტები კი მენეჯმენტს ეხმარება შედეგების გაანალიზებაში, რისკების იდენტიფიცირებასა და უკეთესი გადაწყვეტილებების მიღებაში.

როდესაც ეს სისტემები ერთმანეთთან არის დაკავშირებული, ბიზნესი იღებს სრულ სურათს იმის შესახებ, თუ რა ხდება ორგანიზაციაში. ეს გვეხმარება პასუხი გავცეთ ისეთ პრაქტიკულ მენეჯერულ კითხვებს, როგორიცაა:

• რომელი პროდუქტი იყიდება ყველაზე კარგად და რომელი გაყიდვების არხი აჩვენებს უკეთეს შედეგს?

• რამდენად ზუსტია საწყობის ნაშთები და როგორ იცვლება წარმოების ეფექტურობა?

• სად იჩენს თავს პრობლემები მიწოდების ან დაბრუნების პროცესში?

• რომელი მომხმარებლები ან პროდუქტის ჯგუფები ქმნიან ყველაზე დიდ ღირებულებას?

• რომელი მარკეტინგული აქტივობებია დაკავშირებული რეალურ გაყიდვებთან?

• რა ხდება ბიზნესში დღეს და არა მხოლოდ საანგარიშგებო პერიოდის დასრულების შემდეგ?

მთავარი სარგებელი ბიზნესისთვის

ამ პარტნიორობის წყალობით, კომპანიებს შეუძლიათ მიიღონ:

• სისტემური სინქრონიზაცია: უკეთესი კავშირი ERP-ს, ბუღალტერიას, BI-სა და eCommerce-ს შორის.

• ეფექტურობის ზრდა: ნაკლები მექანიკური მონაცემების შეყვანა, ნაკლები განმეორებადი დავალება და შეკვეთის, ნაშთების, მიწოდებისა და დაბრუნების უფრო სწრაფი დამუშავება.

• მონაცემთა სიზუსტე: უფრო ზუსტი და სინქრონიზებული საოპერაციო ინფორმაცია და არსებული ბიზნეს მონაცემების უკეთესი გამოყენება.

• მენეჯერული ხედვა: ბიზნესის შედეგების დანახვა რეალურ დროთან მაქსიმალურად მიახლოებულ რეჟიმში და Power BI დაფები (dashboards) მენეჯერული რეპორტინგისთვის.

• მზაობა ზრდისთვის: უფრო მასშტაბირებადი ციფრული ინფრასტრუქტურა სამომავლო განვითარებისთვის.

ვის შეუძლია მიიღოს სარგებელი ამ პარტნიორობიდან?

ეს თანამშრომლობა განსაკუთრებით აქტუალურია იმ ბიზნესებისთვის, რომლებსაც სურთ საოპერაციო კონტროლის გაუმჯობესება, პროცესების ავტომატიზაცია და მონაცემების უფრო ეფექტურად გამოყენება. ის შეიძლება ღირებული იყოს:

• საცალო ვაჭრობის (Retail) და ელექტრონული კომერციის (eCommerce) ბიზნესებისთვის;

• სადისტრიბუციო და მწარმოებელი კომპანიებისთვის;

• HoReCa და მომსახურების სფეროს კომპანიებისთვის;

• იმ კომპანიებისთვის, რომლებსაც აქვთ სასაწყობო და მარაგების კომპლექსური ოპერაციები;

• ბიზნესებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ უფრო მკაფიო მენეჯერული რეპორტინგი;

• იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც გეგმავენ ციფრული ინფრასტრუქტურის მოდერნიზაციას.

უფრო ძლიერი სისტემები. უფრო მკაფიო ხედვები. უფრო გონივრული ბიზნესი.

FINA2.NET-სა და Balance • ბალანსს შორის პარტნიორობა საერთო მიზნის გარშემო შეიქმნა: დაეხმაროს ადგილობრივ ბიზნესებს იმუშაონ უფრო გონივრულად, თანამედროვე, ინტეგრირებული ტექნოლოგიების მეშვეობით. ERP-ის, ბუღალტერიის, eCommerce-ისა და Business Intelligence შესაძლებლობების გაერთიანებით, კომპანიებს შეუძლიათ შეამცირონ ხელით შესასრულებელი სამუშაო, გააუმჯობესონ პროცესების ხილვადობა და მიიღონ უკეთესი გადაწყვეტილებები სანდო მონაცემებზე დაყრდნობით.

იმ ბიზნესებისთვის, რომლებიც ცდილობენ საოპერაციო საქმიანობის გაძლიერებას, რეპორტინგის გაუმჯობესებასა და უფრო ინტეგრირებული ციფრული გარემოს შექმნას, ეს პარტნიორობა წინსვლის პრაქტიკულ გზას სახავს.